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獨立董事、監(jiān)事專欄

福建水泥獨立董事2023年度述職報告(林傳坤)

信息來源:福建水泥股份有限公司 發(fā)布時間: 2024-04-26

福建水泥股份有限公司

獨立董事2023年度述職報告

(林傳坤)

 

作為福建水泥股份有限公司(以下簡稱公司)的獨立董事,本人嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》《上市公司獨立董事管理辦法》《公司章程》等規(guī)定,忠實勤勉地履行獨立董事職責(zé),切實維護(hù)公司及全體股東的利益,特別是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2023年度履職情況報告如下:

一、獨立董事的基本情況

(一)個人簡歷

林傳坤先生:1975年出生,中共黨員,經(jīng)濟(jì)法專業(yè)研究生學(xué)歷、法學(xué)碩士學(xué)位?,F(xiàn)任中共福建省委黨校、福建行政學(xué)院法學(xué)教研部講師,福建亞太天正律師事務(wù)所高級合伙律師及房地產(chǎn)與建設(shè)工程法律事務(wù)部主任,福建水泥獨立董事。兼任福建省法學(xué)會訴訟法學(xué)研究會理事、福建省律師協(xié)會經(jīng)濟(jì)法律委員會委員,廈門仲裁委員會仲裁員、福州仲裁委員會仲裁員。歷任福建建工集團(tuán)有限責(zé)任公司、武夷(福建)物業(yè)管理有限公司、福建省機(jī)電沿海建筑設(shè)計研究院有限公司、銀聯(lián)商務(wù)股份有限公司福建分公司、福建省環(huán)境保護(hù)股份公司,福建光宇環(huán)??萍加邢薰?、福建省委軍民融合發(fā)展委員會辦公室、福建省武平縣人民政府、福建省屏南縣人民政府等多家企事業(yè)單位法律顧問。

(二)獨立性說明

作為公司獨立董事,本人未在公司擔(dān)任除獨立董事、董事會專門委員會委員以外的其他職務(wù),與公司及其主要股東、實際控制人不存在直接或者間接利害關(guān)系,或者其他可能影響?yīng)毩⒖陀^判斷的關(guān)系,不存在《上市公司獨立董事管理辦法》等規(guī)定的影響?yīng)毩⑿缘那樾?。本人獨立履行職?zé),不受公司及其主要股東、實際控制人等單位或者個人的影響。

二、獨立董事年度履職概況

(一)出席股東大會、董事會會議情況

2023年,公司共召開1次股東大會,7次董事會會議。本人認(rèn)真審閱公司提供的會議資料,對董事會各項議案進(jìn)行了審慎客觀的研究,必要時向公司相關(guān)部門和人員詢問,并提出合理化建議,為董事會科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。報告期內(nèi),本人對董事會的各項議案均表決同意

具體出席會議情況如下:

姓名

參加董事會情況

參加股東大會情況

應(yīng)參加次數(shù)

親自出席次數(shù)

以通訊方式參加次數(shù)

委托出席次數(shù)

缺席次數(shù)

是否連續(xù)

兩次未親自參加會議

實際出席次數(shù)

林傳坤

7

7

6

0

0

1

(二)參與董事會專門委員會情況

1在專門委員會任職情況

在董事會專門委員會任職情況如下:

        委員會
姓名

審計委員會

提名委員會

薪酬與考核委員會

林傳坤

委員

主任委員

委員

2專門委員會工作情況

2023年,審計委員會召開6次會議,聽取了公司2022年度生產(chǎn)經(jīng)營情況的匯報,審議通過了《公司董事會審計委員會及獨立董事2022年年報工作的安排》《公司2022年度財務(wù)報告》《公司2022年度內(nèi)部審計工作報告及2023年度內(nèi)部審計工作計劃》《公司內(nèi)部控制自我評價報告及內(nèi)部控制審計報告》《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所的議案》《2023年半年度財務(wù)報告》《2023年第三季度財務(wù)報告》等事項,同意續(xù)聘會計師事務(wù)所、財務(wù)報告、內(nèi)部控制自我評價報告等議案提交董事會審議。審計委員會(獨立董事,不含公司高管)還與外部審計機(jī)構(gòu)就年報審計關(guān)注的重點事項進(jìn)行了溝通。

提名委員會召開2次會議,審核通過關(guān)于聘任副總經(jīng)理、董事會秘書等議案,同意提交董事會審議。

薪酬與考核委員會召開1次會議,審核通過《公司高級管理人員2022年度薪酬考核報告》,同意提交董事會審議。

作為專門委員會成員,本人親自出席了上述會議,對相關(guān)議案均表決同意。

(三)出席獨立董事會專門會議情況

2023年,公司召開了2次獨立董事會專門會議。推舉肖陽為獨立董事專門會議召集人和主持人,任期1年,后續(xù)由錢曉嵐、林傳坤按年輪流擔(dān)任; 審議通過《關(guān)于子公司與關(guān)聯(lián)方合作實施分布式光伏發(fā)電項目(關(guān)聯(lián)交易)的議案》《關(guān)于與財務(wù)公司重新簽訂金融服務(wù)協(xié)議(關(guān)聯(lián)交易)的議案》,同意提交董事會審議。

本人親自出席了上述會議,對相關(guān)議案均表決同意。

(四)行使獨立董事特別職權(quán)的情況

報告期內(nèi)公司獨立董事未行使下列特別職權(quán):獨立聘請中介機(jī)構(gòu)對公司具體事項進(jìn)行審計、咨詢或核查;向董事會提議召開臨時股東大會;提議召開董事會會議;依法公開向股東征集股東權(quán)利;對可能損害公司或中小股東權(quán)益的事項發(fā)表獨立意見。

(五)與內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)及會計師事務(wù)所的溝通情況

報告期內(nèi),本人審閱了公司年度內(nèi)部審計計劃和內(nèi)部審計工作報告,指導(dǎo)內(nèi)部審計部門有效運作。同時與公司聘請的外部審計機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,就公司年度審計工作的審計范圍、審計方法、審計計劃等進(jìn)行了充分的溝通與討論,并督促其按照工作計劃開展工作;結(jié)合初步審計意見,就審計中關(guān)注的重大事項進(jìn)行了溝通和討論。

()現(xiàn)場工作情況

報告期內(nèi),本人親自出席股東大會、董事會及其專門委員會、獨立董事專門會議,對公司進(jìn)行實地考察。此外,本人還通過現(xiàn)場會談、電話、視頻、微信等多種方式與公司其他董事、高管及公司其他相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時獲悉公司重大事項的進(jìn)展情況,掌握公司經(jīng)營動態(tài),關(guān)注外部環(huán)境對公司的影響,督促公司規(guī)范運作。

(七)公司配合獨立董事工作情況

公司管理層高度重視與獨立董事的溝通交流,積極主動匯報公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)重大事項的進(jìn)展情況,征求獨立董事的專業(yè)意見。公司相關(guān)部門對獨立董事的工作給予積極的配合和支持,保證獨立董事能夠享有與其他董事同等的知情權(quán),對獨立董事提出的建議能及時落實,無任何干預(yù)獨立董事行使職權(quán)的行為。

三、重點關(guān)注事項的情況

(一)應(yīng)披露的關(guān)聯(lián)交易情況

報告期,本人對公司日常關(guān)聯(lián)交易、煤炭采購、礦山技術(shù)服務(wù)、分布式光伏發(fā)電等關(guān)聯(lián)交易事項進(jìn)行了事前審核,同意提交董事會審議。

本人認(rèn)為,上述關(guān)聯(lián)交易符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,遵循商業(yè)原則,定價政策合理透明,具有可操作性,不會損害公司及全體股東的利益,董事會、股東大會審議時,關(guān)聯(lián)董事、關(guān)聯(lián)股東均對相關(guān)議案回避表決,交易的審議和表決程序合法、規(guī)范。

(二)公司及相關(guān)方變更或者豁免承諾的方案

報告期,公司不存在該情形。

(三)被收購公司董事會針對收購所作出的決策及采取的措施

報告期,公司不涉及被收購情形。

(四)披露財務(wù)會計報告及定期報告中的財務(wù)信息、內(nèi)部控制評價報告

報告期內(nèi),本人認(rèn)真審閱了公司2022年年報及2023年一季度、半年度、三季度報告中的財務(wù)信息,以及2022年度內(nèi)部控制評價報告,同意提交董事會審議。本人認(rèn)為,公司定期報告的編制和審議程序符合法律法規(guī)及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,報告內(nèi)容公允地反映了公司報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,公司內(nèi)控體系合理有效,不存在重大缺陷。

(五)聘任會計師事務(wù)所情況

報告期,本人作為獨立董事和審計委員會委員,對擬續(xù)聘的致同所的基本情況、人員信息、業(yè)務(wù)規(guī)模、專業(yè)勝任能力、投資者保護(hù)能力、獨立性和誠信狀況等進(jìn)行了充分了解和審查,并對2022年審計工作進(jìn)行了評估,認(rèn)為其在公司2022年度財務(wù)報告審計過程中,堅持獨立審計原則,客觀、公正、公允地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,切實履行了審計機(jī)構(gòu)應(yīng)盡的職責(zé)。本人同意續(xù)聘致同所為公司2023年度財務(wù)報告和內(nèi)部控制審計機(jī)構(gòu),同意將該議案提交公司董事會審議。

(六)聘任或解聘財務(wù)負(fù)責(zé)人情況

報告期,公司不存在該情形。

(七)因會計準(zhǔn)則變更以外的原因作出會計政策、會計估計 變更或者重大會計差錯更正情況

報告期,公司不存在該情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高級管理人員情況

報告期,本人作為獨立董事和提名委員會委員,對聘任吳健忠為副總經(jīng)理、聘任王振興為董事會秘書的議案進(jìn)行審核。經(jīng)審閱擬聘人員個人簡歷等相關(guān)資料,本人認(rèn)為擬聘人員符合《公司法》《公司章程》規(guī)定的任職條件,未發(fā)現(xiàn)擬聘人員有《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任高級管理人員的情形以及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入且期限未滿或者被上海證券交易所公開認(rèn)定不適合擔(dān)任上市公司高級管理人員且期限未滿的情形,其提名、審議、表決程序符合法律法規(guī)及公司章程相關(guān)規(guī)定。本人同意相關(guān)議案提交董事會審議。

(九)董事、高級管理人員的薪酬

報告期,本人對《公司高級管理人員2022年度薪酬考核報告》進(jìn)行審核。本人認(rèn)為,公司高管人員2022年度薪酬考核以公司高管薪酬及考核管理辦法為執(zhí)行依據(jù),薪酬水平與公司2022年度組織業(yè)績合同完成情況掛鉤,考核結(jié)果與實際經(jīng)營情況相符;年度薪酬考核報告經(jīng)公司董事會薪酬與考核委員會審查通過,并經(jīng)董事會決議通過,審議程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程和內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定。

(十)制定或者變更股權(quán)激勵計劃、員工持股計劃,激勵對象獲授權(quán)益、行使權(quán)益條件成就

報告期,公司不存在該情形。

(十一)董事、高級管理人員在擬分拆所屬子公司安排持股計劃

報告期,公司不存在該情形。

(十二)其他情況

《上市公司獨立董事管理辦法》發(fā)布實施前,本人還按相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,對公司對外擔(dān)保、年度利潤分配方案、會計政策變更、計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、公司及董監(jiān)高等購買責(zé)任險等其他事項進(jìn)行了認(rèn)真審核,按要求發(fā)表獨立意見,積極履行了獨立董事職責(zé)。

四、總體評價和建議

2023年,本人本著獨立、公正的原則,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,切實履行獨立董事的職責(zé),沒有受到公司控股股東、實際控制人或者和其他與公司存在利害關(guān)系的單位和個人的影響,也沒有發(fā)現(xiàn)公司有侵害中小股東合法權(quán)益的情況。

2024年,本人將繼續(xù)獨立、審慎、誠信、勤勉地履行職責(zé),充分發(fā)揮個人專業(yè)特長,在董事會中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專業(yè)咨詢的作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小股東合法權(quán)益

 

福建水泥股份有限公司

獨立董事:林傳坤

2024424

 



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