福建水泥股份有限公司
獨(dú)立董事2024年度述職報(bào)告
(肖陽(yáng))
作為福建水泥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的獨(dú)立董事,本人嚴(yán)格按照《公司法》《證券法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《公司章程》等規(guī)定,忠實(shí)勤勉地履行獨(dú)立董事職責(zé),切實(shí)維護(hù)公司及全體股東的利益,特別是中小股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將2024年度履職情況報(bào)告如下:
本人肖陽(yáng),1963年出生,中共黨員,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)工業(yè)經(jīng)濟(jì)系碩士研究生學(xué)歷?,F(xiàn)任福州大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院工商管理系教授、碩士生導(dǎo)師,福建技術(shù)師范學(xué)院僑興經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院特聘教授,國(guó)家精品在線開(kāi)放課程《品牌管理》負(fù)責(zé)人,擔(dān)任福建水泥、茶花股份、海欣食品獨(dú)立董事,兼任工業(yè)和信息化部品牌培育專(zhuān)家組成員,中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)理事,中國(guó)高等院校市場(chǎng)學(xué)研究會(huì)理事。
作為公司獨(dú)立董事,本人未在公司擔(dān)任除獨(dú)立董事、董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)委員以外的其他職務(wù),與公司及其主要股東、實(shí)際控制人不存在直接或者間接利害關(guān)系,或者其他可能影響?yīng)毩⒖陀^判斷的關(guān)系,不存在《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》等規(guī)定的影響?yīng)毩⑿缘那樾?。本人?dú)立履行職責(zé),不受公司及其主要股東、實(shí)際控制人等單位或者個(gè)人的影響。
2024年,公司共召開(kāi)3次股東大會(huì),6次董事會(huì)會(huì)議。本人認(rèn)真審閱公司提供的會(huì)議資料,對(duì)董事會(huì)各項(xiàng)議案進(jìn)行了審慎客觀的研究,必要時(shí)向公司相關(guān)部門(mén)和人員詢問(wèn),并提出合理化建議,為董事會(huì)科學(xué)決策發(fā)揮了積極作用。報(bào)告期內(nèi),本人對(duì)董事會(huì)的各項(xiàng)議案均表決同意。
具體出席會(huì)議情況如下:
姓名 |
參加董事會(huì)情況 |
參加股東大會(huì)情況 |
||||||
應(yīng)參加次數(shù) |
親自出席次數(shù) |
以通訊方式參加次數(shù) |
委托出席次數(shù) |
缺席次數(shù) |
是否連續(xù) 兩次未親自參加會(huì)議 |
實(shí)際出席次數(shù) |
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肖 陽(yáng) |
6 |
6 |
5 |
0 |
0 |
否 |
2 |
(1)在專(zhuān)門(mén)委員會(huì)任職情況
在董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)任職情況如下:
委員會(huì) |
審計(jì)委員會(huì) |
提名委員會(huì) |
薪酬與考核委員會(huì) |
肖陽(yáng) |
委員 |
委員 |
主任委員 |
(2)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、獨(dú)立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)會(huì)議工作情況
2024年,審計(jì)委員會(huì)召開(kāi)6次會(huì)議,審議通過(guò)了年報(bào)工作安排、聘任財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告及計(jì)劃、定期報(bào)告(含財(cái)務(wù)報(bào)告)、內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告、續(xù)聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所等事項(xiàng),同意相關(guān)議案提交董事會(huì)審議。審計(jì)委員會(huì)還與外部審計(jì)機(jī)構(gòu)就年報(bào)審計(jì)計(jì)劃及審計(jì)過(guò)程中的重大事項(xiàng)進(jìn)行溝通。
提名委員會(huì)召開(kāi)2次會(huì)議,審核通過(guò)增補(bǔ)董事、聘任高管事項(xiàng),同意提交董事會(huì)審議。
薪酬與考核委員會(huì)召開(kāi)1次會(huì)議,審核通過(guò)高級(jí)管理人員2023年度薪酬考核報(bào)告,同意提交董事會(huì)審議。
召開(kāi)2次獨(dú)立董事會(huì)專(zhuān)門(mén)會(huì)議,審議通過(guò)日常關(guān)聯(lián)交易議案、與財(cái)務(wù)公司關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,同意提交董事會(huì)審議。
本人親自出席了上述會(huì)議,對(duì)相關(guān)議案均表決同意。
報(bào)告期內(nèi)公司獨(dú)立董事未行使下列特別職權(quán):獨(dú)立聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)公司具體事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、咨詢或核查;向董事會(huì)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);提議召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議;依法公開(kāi)向股東征集股東權(quán)利;對(duì)可能損害公司或中小股東權(quán)益的事項(xiàng)發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。
報(bào)告期內(nèi),本人審閱了公司年度內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃和內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告,指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有效運(yùn)作。同時(shí)與公司聘請(qǐng)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)保持緊密聯(lián)系,就公司年度審計(jì)工作的審計(jì)范圍、審計(jì)計(jì)劃等進(jìn)行了充分的溝通與討論,并督促其按照工作計(jì)劃開(kāi)展工作;結(jié)合初步審計(jì)意見(jiàn),就審計(jì)中關(guān)注的重大事項(xiàng)進(jìn)行了溝通和討論。
2024年3月11日-12日,在公司組織下本人與其他2位獨(dú)立董事到公司4個(gè)生產(chǎn)基地實(shí)地考察,了解海峽水泥實(shí)際狀況及其它基地生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、永安建福和安砂建福技改項(xiàng)目的建設(shè)情況,考察永安建福大修現(xiàn)場(chǎng)、安砂建福中控室及礦山現(xiàn)場(chǎng),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在問(wèn)題和困難進(jìn)行溝通交流,并就關(guān)注問(wèn)題提出改善建議。報(bào)告期,本人親自出席股東大會(huì)、董事會(huì)及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì)、獨(dú)立董事專(zhuān)門(mén)會(huì)議,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)談、電話、視頻、微信等多種方式與公司其他董事、高管及公司其他相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,掌握公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),關(guān)注外部環(huán)境對(duì)公司的影響,督促公司規(guī)范運(yùn)作。
公司管理層高度重視與獨(dú)立董事的溝通交流,積極主動(dòng)匯報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)重大事項(xiàng)的進(jìn)展情況,征求獨(dú)立董事的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。公司相關(guān)部門(mén)對(duì)獨(dú)立董事的工作給予積極的配合和支持,保證獨(dú)立董事能夠享有與其他董事同等的知情權(quán),對(duì)獨(dú)立董事提出的建議能及時(shí)落實(shí),無(wú)任何干預(yù)獨(dú)立董事行使職權(quán)的行為。
報(bào)告期,本人對(duì)公司日常關(guān)聯(lián)交易議案、與財(cái)務(wù)公司關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行了事前審核,同意提交董事會(huì)審議。
本人認(rèn)為:上述關(guān)聯(lián)交易符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,公司遵循商業(yè)原則,按照各項(xiàng)交易的具體情況,分別約定較為符合實(shí)際的定價(jià)政策,具有可操作性,不會(huì)損害公司及或中小股東利益。財(cái)務(wù)公司具備的相應(yīng)資質(zhì),雙方按協(xié)議開(kāi)展合作,發(fā)生的存貸業(yè)務(wù)的必要性、交易公允性沒(méi)有發(fā)生變化;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告客觀、公正地陳述了相關(guān)因素存在的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,公司不涉及被收購(gòu)情形。
報(bào)告期內(nèi),本人認(rèn)真審閱了公司2023年年報(bào)及2024年一季度、半年度、三季度報(bào)告中的財(cái)務(wù)信息,以及2023年度內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,同意提交董事會(huì)審議。本人認(rèn)為:公司財(cái)務(wù)報(bào)告公允地反映了報(bào)告期公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏情況;公司遵循內(nèi)部控制的基本原則,建立了較為完備的內(nèi)部控制制度體系并能得到有效的執(zhí)行,公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告真實(shí)、客觀地反映了公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制制度執(zhí)行的實(shí)際情況。
報(bào)告期,本人對(duì)致同所的基本情況、人員信息、業(yè)務(wù)規(guī)模、專(zhuān)業(yè)勝任能力、投資者保護(hù)能力、獨(dú)立性和誠(chéng)信狀況等進(jìn)行了充分了解和審查,并對(duì)2023年審計(jì)工作進(jìn)行了評(píng)估,認(rèn)為致同所在公司年報(bào)審計(jì)過(guò)程中堅(jiān)持公允、客觀的態(tài)度進(jìn)行獨(dú)立審計(jì),表現(xiàn)了良好的職業(yè)操守和業(yè)務(wù)素質(zhì),按時(shí)完成了公司2023年年報(bào)審計(jì)相關(guān)工作,審計(jì)行為規(guī)范有序,出具的審計(jì)報(bào)告客觀、完整、清晰、及時(shí)。本人同意續(xù)聘致同所為公司2024年度財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu)。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,經(jīng)審閱擬任人員王振興、陳勝祥、陳宣祥同志個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料,本人認(rèn)為擬任人員符合《公司法》《公司章程》規(guī)定的任職條件,不存在下列不得被提名擔(dān)任上市公司董事、高管的情形:根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,不得擔(dān)任董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的情形;被中國(guó)證監(jiān)會(huì)采取不得擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的證券市場(chǎng)禁入措施,期限尚未屆滿;被證券交易場(chǎng)所公開(kāi)認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員,期限尚未屆滿。
本人同意聘任王振興同志為董事、陳勝祥同志為總法律顧問(wèn)、陳宣祥同志為董事和財(cái)務(wù)總監(jiān)。
報(bào)告期,本人對(duì)《公司高級(jí)管理人員2023年度薪酬考核報(bào)告》進(jìn)行審核,同意提交董事會(huì)審議。本人認(rèn)為,公司高管人員2023年度薪酬考核以公司高管人員薪酬及考核管理辦法為執(zhí)行依據(jù),薪酬水平與公司2023年度組織業(yè)績(jī)合同完成情況掛鉤,考核結(jié)果與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
報(bào)告期,公司不存在該情形。
2024年,本人本著獨(dú)立、公正的原則,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,切實(shí)履行獨(dú)立董事的職責(zé),沒(méi)有受到公司控股股東、實(shí)際控制人或者其他與公司存在利害關(guān)系的單位和個(gè)人的影響,也沒(méi)有發(fā)現(xiàn)公司有侵害中小股東合法權(quán)益的情況。(2024年度,公司日常經(jīng)營(yíng)規(guī)范,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常,財(cái)務(wù)運(yùn)行穩(wěn)健,關(guān)聯(lián)交易公平、公正、公開(kāi),信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。作為公司獨(dú)立董事,本人本著誠(chéng)信原則,勤勉盡責(zé),在工作中保持了獨(dú)立性,為保證公司規(guī)范運(yùn)作、健全法人治理結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。)
2025年,本人將繼續(xù)獨(dú)立、審慎、誠(chéng)信、勤勉地履行職責(zé),充分發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),在董事會(huì)中發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專(zhuān)業(yè)咨詢的作用,維護(hù)公司整體利益,保護(hù)中小股東合法權(quán)益。
福建水泥股份有限公司
獨(dú)立董事:肖陽(yáng)
2025年4月18日